個人情報保護方針

社会福祉法人亀田郷芦沼会は、ご利用者等の個人情報を適切に取り扱い保護することは社会福祉事業者としての重大な社会的責務であると考えております。
この社会的責務を果たすために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いと保護の徹底に努めます。

１．個人情報の適切な取得、利用および提供

1. 個人情報の取得にあたり、利用目的を特定して通知または公表し、利用目的にしたがって適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。
2. 個人情報の取得、利用および提供にあたり、ご本人の同意を得るようにします。

２．個人情報の安全性確保の措置

1. 個人情報保護の取り組みを全役職員に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を明確にし、必要な教育・研修を行います。
2. 個人情報保護の取り組みが適切に実施させるよう、必要に応じ評価・見直しを行い、継続的な改善に努めます。
3. 個人情報の紛失、漏えい、改ざんおよび不正なアクセス等に対して、必要な安全対策、予防措置等を講じて適切な管理を行います。

３．個人情報に関する法令および規範の遵守

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする各種法令およびその他の規範を遵守します

４．個人情報の取り扱いに関するお問合わせ窓口

当法人の個人情報の取り扱いについてのご質問やお問合わせ、あるいは個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご要望がある場合には、次の窓口までお問合せください。

介護・福祉・医療サービス事業

個人情報利用の目的

社会福祉法人亀田郷芦沼会は、ご利用者の尊厳を守り安全管理に配慮する個人情報保護方針に基づき、以下のとおり利用目的を特定します。また、あらかじめご利用者本人等の同意を得た上で、必要最小限の範囲で適切に取り扱います。

１．当事業者内部での利用目的

1. 当事業者がご利用者等に提供する介護サービス
   • 介護老人福祉施設
   • 短期入所生活介護
   • 通所介護
   • 訪問介護
   • 訪問看護
   • 居宅介護支援
   • 小規模多機能型居宅介護
   • 認知症対応型共同生活介護
2. 介護保険事務
3. 介護サービスの利用に係る当事業者の管理運営業務のうち次のもの
   • 入退所等の管理
   • 会計、経理
   • 事故等の報告
   • ご利用者への介護サービスの向上

２．他の事業者等への情報提供を伴う利用目的

1. 当事業者がご利用者等に提供する介護サービスのうち次のもの
   • ご利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業者等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
   • ご利用者への介護サービス提供にあたり、外部の医師の意見・助言を求める場合
   • ご家族等への心身の状況説明
2. 介護保険事務のうち次のもの
   • 保険事務の委託
   • 情報システムの運用や保守
   • 審査支払機関への介護給付費請求書等の提出
   • 審査支払機関または保険者からの照会への回答
3. 損害賠償保険等に係る保険会社等への相談または届出等

【上記以外の利用目的】

１．当事業者内部での利用に係る利用目的

1. 当事業者の管理運営業務のうち次のもの
   • 介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
   • 当事業者等において行われる学生等の実習への協力
   • 当事業者において行われる事例研修

２．他の事業者等への情報提供に係る利用目的

1. 当事業者の管理運営業務のうち次のもの
   • 外部監査機関や第三者評価機関等への情報提供

１．当事業者内部での利用目的

1. 当事業者がご利用者等に提供する福祉サービス
   • 就労継続支援B型
   • 生活介護
   • 就労移行支援
   • 共同生活支援
   • 居宅介護・重度訪問介護事業
   • 児童発達支援
   • 放課後等デイサービス
   • 特定相談支援
   • 障がい児相談
2. 福祉サービスの利用に係る当事業者の管理運営業務のうち次のもの
   • 入退所等の管理
   • 会計、経理
   • 事故等の報告
   • ご利用者への福祉サービスの向上
3. 費用の請求及び収受に関する事務

２．他の事業者等への情報提供を伴う利用目的

1. 当事業者がご利用者等に提供する福祉サービスのうち次のもの
   • 他の事業者等との連携
   • 他の事業者等からの照会への回答
   • ご利用者への福祉サービス提供にあたり、外部の医師の意見・助言を求める場合
   • ご家族等への状況説明
2. 費用の請求及び収受に関する事務
3. 情報システムの運用及び保守

１．当事業者内部での利用に係る利用目的

1. 当事業者の管理運営業務のうち次のもの
   • 福祉サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
   • 当事業者等において行われる学生等の実習への協力
   • 当事業者において行われる事例研修

２．他の事業者等への情報提供に係る利用目的

1. 当事業者の管理運営業務のうち次のもの
   • 外部監査機関への情報提供

２．診療費請求のための事務

• 当クリニックでの医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
• 審査支払機関へのレセプトの提出
• 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
• 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
• その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

３．当クリニックの管理運営業務

• 会計・経理
• 医療事故等の報告
• 当該患者さんの医療サービスの向上
• その他、当クリニックの管理運営業務に関する利用

４．企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知

５．医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

６．医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

７．当クリニック内において行われる医療実習への協力

８．医療の質の向上を目的とした当クリニック内での症例研究

９．外部監査機関への情報提供

平成２８年７月１日変更